会议日程怎样编写，三步提升工作效率

方法一：编写日程

·定标题。标题需要传达两个信息，分别是会议日程及会议主题，将标题写在空白文档的最上方，英文字体通常使用Times New Roman或者Calibri，中文字体可以使用雅黑、字体等默认字体，标题字号和正文部分一致。

·表头包括人员、地点、时间。标题下方是表头，其具体程度与会议的正式性一致，表头内容与会议主题无关，标明会议人员、地点、时间等。

·简要陈述会议目标。表头下空一行，写目标，大写或加下划线，后面加冒号或换行符，用1-4句话简要描述会议的讨论重点。

·写日程，列出会议的各要点。会议目标下空一行，写日程安排，粗体加下划线，罗列出若干条讨论话题，每个条目独立一行。

·为特邀嘉宾安排时间。如果有特邀嘉宾参加会议，帮助嘉宾分配时间，需要注意书写的时候，一个嘉宾列一个条目，阐述清楚即可。

·问答时间。会议尾声应留出问答时间，参会人可以提出困惑、给出个人意见和评论，还能为未来的会议提建议，可以在日程表最后留出问答时间。

方法二：文字处理软件日程模板

·使用文字处理软件自带的模版。多数文字处理器，如Microsoft Office，Pages，提供各种模版，通常会包括日程模板，使用模版极大地提高了编写效率，模版不仅有条理而且美观，填写方便，只需要将相关内容填到对应项即可。

·尽早将日程发给与会人员。确保每个参加会议的人员对于会议讨论话题有基本的了解，可以打印很多份，分发给个人，也可以用邮件发电子版，确保每个人都收到日程安排表。

方法三：第三方网站下载模板

·第三方网站下载模板。如果软件本身没有模板，可以在网站上下载免费模板，填写信息的时候，需明确姓名、时间、讨论话题、小节标题，填好相关信息后，检查拼写、语法、信息是否存在错误。

·写日程需注意主次，优先重要话题，安排会议日程把最重要的话题放在最前面，可以使参会人员精力比较集中，能高效讨论出结果来，再者可以防止与会人员因事提早离会。

·尽管已经写出日程安排，但是仍旧需要随机应变。会议不可能完全按照计划进行，当某一部分超出预计时间，应当相应调整安排，在有限的时间内尽量全面的涵盖日程表上的内容，以应对可能出现的意外情况。

小提示

·编写日程的时候，首先需要定标题，标题需要传达两个信息，分别是会议日程及会议主题，将标题写在空白文档的最上方，英文字体通常使用Times New Roman或者Calibri，中文字体可以使用雅黑、字体等默认字体，标题字号和正文部分一致。

·列出会议的各要点。会议目标下空一行，写日程安排，粗体加加下划线，罗列出若干条讨论话题，每个条目独立一行。

·写日程需注意主次，优先重要话题，安排会议日程把最重要的话题放在最前面，可以使参会人员精力比较集中，能高效讨论出结果来，再者可以防止与会人员因事提早离会。